Collecter
Les archives départementales ont pour mission première de collecter les archives des administrations, des tribunaux, des établissements et organismes implantés dans le département des Vosges du Moyen Age à nos jours, et plus globalement, de tout fonds important pour comprendre l’histoire du territoire et de ses habitants.
Les Archives départementales des Vosges conservent également des fonds d’archives privées : archives de familles, d’associations, d’entreprises, de particuliers… selon des modalités de dépôts, de dons ou d’achats. Depuis la Révolution, ce sont plus de 30 kilomètres linéaires de documents qui ont ainsi été collectés par les archivistes.
Classer
Le classement est une des plus importantes missions de l’archiviste : un travail long mais passionnant et nécessaire à la communication. Les fonds d’archives sont identifiés et classés selon des normes établies par le Ministère de la Culture, et organisés intellectuellement selon un cadre de classement commun à toutes les archives départementales de France.
Découvrir le cadre de classement et les fonds
Chaque « article » (document, dossier ou registre de la taille d’une boite d’archives au maximum) reçoit une cote, identifiant unique utilisé pour sa gestion. Les archives ainsi classées font l’objet d’instruments de recherche papier ou électroniques plus ou moins détaillés selon l’intérêt des documents, leur nature ou leur masse. Ces instruments de recherche, couramment nommés « inventaires », permettent au public de connaître la nature physique, le contenu informatif et les composantes des documents et des fonds d’archives, et de trouver ainsi ceux qui l’intéressent.
Conserver
Les documents d’aujourd’hui comme d’hier doivent faire l’objet d’une politique de conservation afin de permettre leur transmission aux générations futures. Des mesures de protection sont prises tant dans les magasins de conservation (régulation climatique, détection incendie) qu’en salle de lecture (usage exclusif du crayon à papier, interdiction du flash, remplacement des originaux par des copies sur microfilms ou des vues numériques) ou en salle d’exposition (faible exposition à la lumière directe, salle climatisée, durée d’exposition limitée). Par ailleurs des mesures curatives sont également pratiquées : la désinfection ou la restauration de documents.
Communiquer
Les archives sont destinées à être consultées par le public dans le respect des règles de conservation. Le public peut consulter les documents numérisés sur le site Internet des Archives, ou bien venir physiquement aux Archives pour consulter les documents non numérisés.
Le public des Archives est divers : il est composé d’étudiants, d’enseignants, d’érudits, de juristes, de professionnels de l’information historique, mais aussi de personnes simplement intéressées par l’histoire de leur famille, d’un village, d’une maison, ou par une thématique particulière ; certaines personnes consultent les archives pour faire valoir un droit. Le public est accueilli gratuitement en salle de lecture : seules les prestations particulières, comme la reproduction ou la réutilisation, peuvent être payantes. Les documents d’archives sont uniques par nature et, contrairement aux livres d’une bibliothèque, ne peuvent pas être empruntés à domicile ; ils doivent donc être consultés en salle de lecture, avec grand soin.
Tout nouveau lecteur présente une pièce d’identité et remplit un formulaire d’inscription afin d’obtenir une carte de lecteur (gratuite) qui lui permettra d’accéder à la salle de lecture, où il est orienté dans ses recherches par l’archiviste président de salle. Certains documents servent à la généalogie notamment et sont donc très consultés : ils ont été numérisés et sont disponibles en ligne sur le site (Base de données et images numérisées).
Valoriser
Le Conseil départemental développe aux Archives une politique culturelle axée sur l’histoire du département et la mise en valeur de son patrimoine. La valorisation et la médiation culturelle concernent les scolaires : les enseignants du Service éducatif accueillent les professeurs et encadrent des ateliers pédagogiques aux thématiques proposées selon les niveaux et les sujets traités en classe. En outre, un grand choix d’expositions itinérantes est proposé. Chaque année, des animations spécifiques sont organisées pour le public scolaire.
Les Archives départementales sont également ouvertes à tous les publics : amateurs d’histoire et de culture mais aussi public éloigné de l’offre culturelle par son handicap ou son éloignement socio-éducatif. Les propositions culturelles sont diversifiées : des ateliers de pratique historique, des conférences, des journées d’études ou des colloques, des expositions temporaires ou des expositions itinérantes, des animations telles que des lectures, des concours, des ateliers artistiques, etc.
Projet Scientifique et Culturel (2023-2027)
Le projet de service ou projet de direction – appelé aussi projet scientifique et culturel (PSC) est un projet pluriannuel stratégique qui dessine les perspectives et enjeux d’un service d’archives dont il couvre les grandes missions (les 4C).
- Projet scientifique et culturel des Archives départementales (version complète)
- Projet scientifique et culturel des Archives départementales (version XS)